Privacy

Politie Schutterskring Mechelen vzw, Dreefvelden 1-3, 2860 Sint-Katelijne-Waver, ondernemingsnummer 0414.737.158, is verantwoordelijk voor de gegevens in deze lesplanner. Vragen over je gegevens stuur je naar info@pskm.be. Deze verklaring gaat enkel over de lesplanner; voor het lidmaatschap zelf geldt de privacyverklaring op de clubwebsite.

Als je je aanmeldt of les volgt bij PSKM bewaren we: je voornaam, achternaam en e-mailadres, je telefoonnummer als je dat doorgeeft, de categorie(ën) waarvoor je les volgt, je beschikbaarheid, en — bij een partnerles — de namen van je partner(s). Na elke les houdt de instructeur een kort lesverslag bij (wat er behandeld is, hoe het ging, of je examen-klaar bent).

Daarnaast houdt de website tijdelijk het IP-adres bij van wie een formulier verstuurt of probeert in te loggen. Dat dient enkel om misbruik af te remmen en wordt na 24 uur automatisch gewist.

Om je lessen en examens in te plannen, om je per mail op de hoogte te houden (nieuwe afspraken, wijzigingen, examenmomenten), en om je voortgang op te volgen. De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de afspraak die je met de club maakt wanneer je je voor lessen inschrijft (artikel 6.1.b AVG). Het afremmen van misbruik gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang om de dienst werkbaar te houden (artikel 6.1.f AVG).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, en er staan geen meet- of volgcookies op deze site. De enige cookie die we plaatsen houdt een instructeur ingelogd; die is noodzakelijk voor de werking en vraagt daarom geen toestemming.

Binnen de club: de instructeur(s) die je planning beheren. Het bestuur krijgt wekelijks een overzicht met de namen van wie les volgt of op de wachtlijst staat, met de bijhorende data — zonder je contactgegevens en zonder je lesverslagen.

Om de site te laten werken doen we een beroep op drie verwerkers, die je gegevens enkel in onze opdracht verwerken:

• Supabase — opslag van de databank, Europese Unie (Frankfurt)
• Vercel — hosting van de website, Londen, Verenigd Koninkrijk
• Resend — verzenden van de e-mails, Verenigde Staten

Voor het Verenigd Koninkrijk geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. De doorgifte naar de Verenigde Staten gebeurt onder de standaardcontractbepalingen die in de verwerkersovereenkomst met die leverancier zijn opgenomen. We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door aan andere partijen, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Zodra je stopt met lessen, markeert de instructeur je dossier als "gestopt". Vanaf dat moment worden je gegevens — naam, contactgegevens én je volledige lesgeschiedenis — na 3 maanden automatisch en definitief gewist. Ben je geslaagd, dan bewaren we je gegevens nog 1 jaar na je examen — dat komt overeen met de geldigheidsduur van een voorlopige sportschutterslicentie — en worden ze daarna automatisch gewist. Zolang je actief les volgt, is er geen automatische bewaartermijn. Wil je dat je gegevens sneller gewist worden? Dat kan altijd op aanvraag, zie hieronder.

Van de databank wordt maandelijks een versleutelde veiligheidskopie gemaakt, zodat we bij een technisch probleem niets kwijtspelen. Die kopieën worden maximaal één jaar bijgehouden. Het kan dus zijn dat je gegevens nog even in zo'n kopie staan nadat ze uit de planner zelf verwijderd zijn.

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen
• fouten te laten verbeteren
• je gegevens te laten wissen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat over te laten dragen

Neem hiervoor contact op via info@pskm.be. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

Ben je minderjarig, dan schrijft een ouder of voogd je in en beheert die ook je gegevens in de planner. Vragen over inkijken, verbeteren of wissen lopen in dat geval via hen.